Giai đoạn trước và sau Tết là giai đoạn “khủng hoảng” cho cả người quản lý và cấp dưới. Trước Tết, nhân viên có quá nhiều deadline phải hoàn thành nhưng tâm lý háo hức chờ Tết dễ dàng làm năng suất công việc bị kéo xuống theo. Sau Tết, khi quay lại với guồng quay công việc ở công ty, nhiều thành viên chưa bật chế độ sẵn sàng để làm việc lại, tâm lý “còn Tết” làm động lực nhân viên dường như chỉ đang ở mức 0. Vậy, làm cách nào tạo động lực và duy trì nó giúp nhân viên làm việc nghiêm túc
1. Các yếu tố tạo động lực
Đầu tiên, cần hiểu rằng mỗi cá nhân đều có 2 nhóm yếu tố tạo động lực, bao gồm yếu tố duy trì và yếu tố thúc đẩy. Nhóm yếu tố duy trì là các yếu tố liên quan đến phạm vi công việc như sự an toàn, các chính sách công ty, lương thưởng, môi trường làm việc, mối quan hệ,.. Nhóm yếu tố thúc đẩy là các yếu tố liên quan đến bản chất công việc như sự phát triển, cơ hội thăng tiến, niềm vui trong công việc, được công nhận và được phát triển bản thân.
Như vậy nhóm yếu tố duy trì thường thuộc về trách nhiệm của Ban Giám Đốc, những người điều hành công ty, và nhóm yếu tố thúc đẩy thường là trách nhiệm của người quản lý trực tiếp.
Vậy với vai trò là một người quản lý, bạn cần làm gì để giữ được động lực của nhân viên trước và sau giai đoạn lễ tết?
2. Tìm hiểu động lực của nhân viên
Mỗi cá nhân sẽ có nhu cầu và mục đích công việc khác nhau, do đó để hiểu được động lực từng thành viên, người quản lý cần hiểu được bối cảnh phía sau động lực ấy. Người quản lý cần có độ gắn kết đủ sâu để cấp dưới sẵn sàng chia sẻ mục đích làm việc của họ, nghĩa là việc tạo sự gắn kết trong nhóm phải thực hiện trong một thời gian dài trước đó. Ngay khi hiểu được mục đích và động lực đi làm của họ, đừng đợi đến qua giai đoạn lễ tết mà hãy lên kế hoạch tạo động lực từ trước Tết.
3. Cùng cấp dưới xác định động lực, mục tiêu công việc một cách rõ ràng
Tận dụng buổi họp đánh giá để nhìn lại kết quả cũ và thảo luận về những điều họ muốn đạt được trong năm mới sẽ giúp tạo động lực làm việc của họ. Người quản lý có thể cam kết những hỗ trợ cần thiết và định hướng để đảm bảo công việc của cấp dưới gắn liền với kế hoạch, mục tiêu của công ty.
Đặt mục tiêu dựa trên yếu tố SMART giúp nhân viên xác định hướng đi của mình và đặt ra lộ trình phù hợp để đạt được mục đích cuối cùng.
4. Kế hoạch hành động giúp tạo động lực
Chúng ta cần tìm hiểu bối cảnh phía sau động lực làm việc đó để đưa ra cách hỗ trợ kịp thời. Việc này cần làm thường xuyên chứ không chỉ làm ở giai đoạn Tết hoặc khi đã thấy rõ ràng các dấu hiệu của việc động lực nhân viên đang đi xuống.
Thực tế cho thấy người quản lý giỏi là đọc vị được mức độ động lực của cấp dưới và có thể truyền cảm hứng cho cấp dưới một cách kịp thời trong mọi hoàn cảnh. Sau đây là các hành động mà người quản lý có thể áp dụng:
- Phản hồi và ghi nhận: Thường xuyên cung cấp phản hồi và duy trì giao tiếp thường xuyên, cởi mở để ghi nhận những nỗ lực của nhân viên. Điều này không chỉ tạo động lực mà còn giúp họ cảm thấy được trân trọng.
- Chủ động sắp xếp thời gian làm việc: Tùy theo quy định của công ty, cho phép nhân viên sắp xếp lịch làm việc linh hoạt để họ có thể cân bằng giữa công việc và các hoạt động cá nhân, giúp họ quay về với guồng làm việc cũ.
- Tổ chức sự kiện nội bộ: Tổ chức các sự kiện nhỏ như trao giải thưởng nội bộ, hoặc các hoạt động chung để tạo không khí vui vẻ và gắn kết.
- Giảm tải công việc: Bằng cách thảo luận từ trước kỳ nghỉ lễ, để hai bên điều chỉnh khối lượng công việc tránh tình trạng quá tải, giúp nhân viên có thời gian thư giãn và tái tạo năng lượng.
- Tạo cơ hội phát triển: Cung cấp các cơ hội đào tạo hoặc phát triển kỹ năng mới, giúp nhân viên cảm thấy họ đang tiến bộ và có tương lai trong công ty, đưa ra những thử thách vừa phải trong giai đoạn này để nhân viên được trải nghiệm và thích nghi dần với các công việc ở mức độ cao hơn, hoặc đơn giản là trao quyền trong giới hạn phù hợp để họ thấy trách nhiệm hơn và có tinh thần hơn. Điều này giúp họ cảm thấy được đóng góp và có giá trị trong tổ chức.
- Chăm sóc sức khỏe tinh thần: Hỗ trợ sức khỏe tinh thần hoặc các buổi đối thoại về quản lý stress để giúp nhân viên đối phó với áp lực.
Các lợi ích từ khóa đào tạo “Tìm hiểu và tạo động lực cho cấp dưới” có thể mang lại cho doanh nghiệp
- Giúp người quản lý hiểu được các yếu tố tạo động lực, từ đó có các bước tiếp cận đúng đắn và tạo động lực kịp thời cho cấp dưới.
- Đưa ra các kế hoạch hành động giúp gắn kết mạnh mẽ giữa nhân viên và công ty, thúc đẩy tinh thần làm việc.
- Hỗ trợ nhân viên cấp dưới kịp thời, giúp họ vượt qua các giai đoạn khó khăn và giúp họ vạch ra lộ trình phát triển bản thân một cách toàn diện.
Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp mỗi doanh nghiệp tìm ra giải pháp tối ưu, phù hợp với mục tiêu và tình hình nhân sự hiện tại của mình. Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm đối tác tư vấn, xin vui lòng liên hệ với ICONIC theo thông tin dưới đây.
